In Assas volgt de publicatie van examenresultaten niet een uniforme kalender die zwart op wit is weergegeven. Elke component, elke diploma en elk semester heeft zijn eigen publicatieritme. Rechtenstudenten die hun ENT of de applicatie Mon Assas in de gaten houden, vinden zichzelf vaak terug terwijl ze hun pagina’s zonder een nauwkeurig tijdsreferentie verversen, vanwege het ontbreken van een gecentraliseerde weergave van de data waarop de cijfers online worden gezet.
Waarom de universitaire kalender van Assas niet voldoende is om de resultaten te anticiperen
De universitaire kalender die elk jaar door de universiteit Paris-Panthéon-Assas wordt gepubliceerd, organiseert de grote periodes: lessen, examens van het eerste semester in december-januari, examens van het tweede semester in april-mei, herkansingen in juli voor de bachelor. Dit document geeft de tijdslots voor de toetsen, maar niet de data van publicatie van de cijfers.
De verwarring komt daar vandaan. Veel studenten raadplegen de algemene kalender in de hoop een specifieke publicatiedatum te vinden. In werkelijkheid hangt de datum van publicatie van de cijfers af van de component en het diploma. Een bachelor rechtenstudent in het centrum Assas en een masterstudent in het centrum Vaugirard zullen hun resultaten niet op dezelfde dag zien verschijnen, zelfs niet voor toetsen die in dezelfde week zijn afgelegd.
Om de data van de examenresultaten Assas te achterhalen, moet men verschillende bronnen combineren in plaats van alleen op de jaarlijkse kalender te vertrouwen.
ENT Assas en applicatie Mon Assas: twee kanalen om parallel in de gaten te houden
De ENT (digitale werkomgeving) blijft het historische kanaal om je cijfers te raadplegen. Toegang gebeurt via de universitaire inloggegevens, en de resultaten verschijnen in de sectie die aan de studie is gewijd. De universiteit heeft bovendien aangegeven dat Mon Assas weer operationeel is na een periode van verstoring door een cyberaanval die haar digitale diensten heeft getroffen.
De applicatie Mon Assas, toegankelijk op smartphone, vormt een tweede toegangspunt. Hiermee kunnen studenten notificaties ontvangen en hun resultaten bekijken zonder een browser te gebruiken. Echter, de twee kanalen zijn niet altijd op de minuut nauwkeurig gesynchroniseerd.
Wat deze tools weergeven en wat ze niet weergeven
De ENT en de applicatie geven toegang tot de cijfers zodra deze zijn gepubliceerd. Ze kondigen de publicatiedatum niet van tevoren aan. Er is geen voorafgaande notificatie die de exacte publicatiedatum aankondigt. De student moet dus regelmatig controleren of zich baseren op andere informatiebronnen.
De CELCAT-kalender dient daarentegen om de roosters en de tijdslots voor toetsen te raadplegen. Het vervult niet de functie van een resultatenkalender. Het verwarren van beide tools kost tijd.
Aanvullende kanalen om de publicatiedatum van de cijfers Assas te achterhalen
Naast de ENT en de applicatie zijn er verschillende manieren om te achterhalen wanneer de resultaten beschikbaar zullen zijn.
- De pedagogische secretariaten van elke opleiding hebben vaak een schatting van de correctietijd. Een bezoek of een e-mail naar het secretariaat van je bachelor of master blijft de meest directe manier om een tijdsbestek te krijgen.
- De institutionele sociale media van Assas (Facebook, Instagram) delen soms aankondigingen met betrekking tot de resultaten of herkansingen, zoals recente publicaties over de herkansingsstrategie hebben aangetoond.
- De pedagogische ruimtes van bepaalde opleidingen kunnen specifieke informatie verspreiden voordat deze online wordt gezet op de centrale ENT. Sommige docenten of coördinatoren communiceren rechtstreeks via deze ruimtes.
Het combineren van ten minste drie bronnen verkleint het risico om de publicatie te missen. Studenten die alleen de ENT raadplegen, missen aanwijzingen die via andere kanalen worden verspreid.
Bachelor en master Assas: publicatietermijnen die niet hetzelfde zijn
In de bachelor vinden de examens van het eerste semester plaats in december-januari, die van het tweede semester in april-mei, en de herkansingen in juli. De tijd tussen het laatste examen en de publicatie van de resultaten varieert afhankelijk van het aantal te corrigeren scripts en het aantal betrokken vakken.
In de master is de organisatie anders op een cruciaal punt: er is geen herkansingssessie. De examens worden in één enkele sessie per semester gegroepeerd. Deze afwezigheid van een tweede kans verandert ook de publicatiekalender, aangezien de jury’s geen twee opeenvolgende golf van resultaten hoeven te beheren.
Herkansingen in de bachelor: een aparte resultatenperiode
Bachelorstudenten die in juli herkansingen doen, moeten een derde golf van resultaten in de gaten houden, die verschoven is ten opzichte van de twee hoofdexamensessies. De selectie van vakken om opnieuw te doen en de raadpleging van de herkansingsresultaten volgen een vergelijkbaar circuit (ENT, applicatie), maar de publicatietermijn kan korter zijn vanwege het kleinere aantal scripts.
Fysieke weergave ter plaatse en beroep in geval van problemen
Ondanks de digitalisering worden sommige resultaten nog steeds fysiek weergegeven in de centra (Assas, Vaugirard, Melun). Deze praktijk betreft vooral de notulen van de jury. Studenten die geen individuele papieren convocatie voor de examens ontvangen, hoeven ook niet op een brief te wachten voor de resultaten: alles verloopt via online raadpleging of fysieke weergave ter plaatse.
Bij twijfel over een cijfer of bij afwezigheid van een resultaat op de ENT, verloopt het beroep via het pedagogisch secretariaat van de betreffende opleiding. Het inzien van de scripts is mogelijk in gedefinieerde tijdslots na elke sessie, volgens de modaliteiten die op de website van de universiteit zijn aangegeven.
- Controleer de ENT en de applicatie Mon Assas dagelijks in de twee weken na het einde van de toetsen
- Neem contact op met het pedagogisch secretariaat van je opleiding voor een schatting van de datum
- Volg de institutionele accounts van Assas op sociale media om aankondigingen op te vangen
- Ga ter plaatse als de resultaten te lang op zich laten wachten om online te verschijnen
De fragmentatie van de informatiekanalen in Assas maakt actieve monitoring noodzakelijk. De beschikbare gegevens stellen niet in staat om een universele publicatiedatum te geven, aangezien elke opleiding zijn eigen publicatiekalender beheert. Meerdere bronnen openhouden en rechtstreeks de secretariaten ondervragen blijft tot nu toe de meest betrouwbare methode om je cijfers niet te laat te ontdekken.
